RH & Structuration humaine

Structurer vos ressources humaines pour accompagner la croissance.

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Scalience accompagne les dirigeants dans la structuration RH, le recrutement et la mise en place d’outils adaptés à leur organisation.

Structuration RH

Organisation de la fonction RH

Nous structurons votre fonction RH en définissant son rôle, ses priorités et son niveau d’intervention pour accompagner efficacement votre croissance.

Process internes RH

Nous mettons en place des processus RH clairs et adaptés à votre organisation pour fluidifier la gestion quotidienne et sécuriser vos pratiques.

Sécurisation des pratiques

Nous veillons à la conformité et à la fiabilité de vos pratiques RH afin de limiter les risques juridiques et structurer un cadre solide.

Recrutement & Onboarding

Définition des besoins

Nous vous aidons à clarifier vos besoins en recrutement pour aligner les profils recherchés avec vos enjeux opérationnels et stratégiques.

Structuration du process de recrutement

Nous construisons un processus de recrutement efficace et reproductible pour gagner en qualité, en rapidité et en cohérence.

Aide à la décision

Nous vous accompagnons dans l’évaluation des candidats pour sécuriser vos choix et recruter avec plus de confiance.

Onboarding & intégration

Nous structurons l’intégration de vos nouveaux collaborateurs pour favoriser leur engagement et leur montée en compétence dès les premières semaines.

Contrats de travail & alternance

Nous cadrons les aspects contractuels et les dispositifs spécifiques pour sécuriser vos recrutements et optimiser leur gestion.

SIRH & outils

Choix et mise en place de SIRH

Nous vous accompagnons dans la sélection et le déploiement d’outils adaptés pour structurer et piloter votre fonction RH.

Digitalisation RH

Nous digitalisons vos processus RH pour gagner en efficacité, en traçabilité et en fiabilité.

Optimisation des outils existants

Nous analysons et améliorons vos outils actuels afin d’en maximiser l’usage et la performance.

Exemples de projets

Quelques exemples de missions menées dans nos expériences passées, illustrant notre approche concrète et structurante.

Campagne d’alternance — Pilotage de bout en bout

700+ contrats annuels orchestrés pour un grand groupe.

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Contexte

Grand groupe gérant plus de 700 contrats d’alternance par an (professionnalisation et apprentissage), avec un besoin de fiabiliser la campagne annuelle.

Intervention

Pilotage complet — du recrutement à l’onboarding, en passant par la négociation du reste à charge, la gestion documentaire, le calcul des rémunérations, les contrats et les factures. Mise en place d’instances de gouvernance et implémentation d’un logiciel de suivi.

Résultat

Processus structuré et fiabilisé, visibilité temps réel sur la campagne, suivi rigoureux des indicateurs clés.

Référentiel de fiches de poste et de compétences

Clarifier les rôles d’une organisation en croissance.

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Contexte

Organisation en croissance dont les rôles s’étaient construits au fil du temps, sans cadre formel — missions floues, chevauchements de responsabilités, difficultés à recruter et à structurer les entretiens d’évaluation.

Intervention

Cartographie des postes via des entretiens collaborateurs et managers, formalisation des missions, livrables et compétences clés, construction d’un référentiel par famille de métiers et mise en cohérence avec les processus RH.

Résultat

Référentiel servant de socle commun à toute la fonction RH, clarification des rôles, base solide pour le recrutement, l’évaluation et la gestion des parcours.

Pilotage du déploiement d’un SIRH multi-modules

Des ateliers de cadrage à la mise en production, équipe projet de 4 à 6 personnes.

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Contexte

Mise en place d’un SIRH couvrant un large périmètre fonctionnel (Core HR, absences, gestion des temps, compétences, formation, recrutement, évaluation, réseau social d’entreprise) pour unifier la fonction RH sur un référentiel unique.

Intervention

Pilotage opérationnel — animation des ateliers de cadrage, rédaction des spécifications, reprise des données, interface équipe projet / R&D, suivi de la recette et de la mise en production. Pilotage budgétaire (maîtrise de l’enveloppe, plans d’action correctifs) et supervision d’une équipe de 4 à 6 personnes.

Résultat

SIRH multi-modules déployé en production, fonction RH unifiée sur un référentiel commun, budget projet maîtrisé sur l’ensemble de la mission.

Et si vos équipes devenaient un levier de performance durable ?

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